Meta S.

In mei 2017 waren wij voor het eerst klant bij Optiply. Wiebe en Sander hadden een prachtig systeem gebouwd maar zowel wij als Optiply waren er toen niet klaar voor. Nu na vele jaren zijn we weer klant geworden en zie daar, een zeer sterk verbeterd systeem dat perfect werkt en waar nog dagelijks verbeteringen aan worden gedaan door een groot team van professionals.

Ondersteuning, waar het in onze ervaring in 2017 aan ontbrak, is inmiddels perfect op orde. De onboarding is professioneel en de vervolg stappen worden gedaan door Albertine onze rots in de branding. Altijd aanspreekbaar, altijd bereid om te helpen en zij heeft het vermogen om op een zeer klantvriendelijke manier duidelijk te maken hoe Optiply werkt. Het hele logistieke deel van inkoop is best ingewikkeld als je het goed wilt doen. Goede begeleiding is dan onontbeerlijk.

We zijn nu een aantal maanden aan het werk met Optiply en zelfstandig er mee werken gaat erg goed. In de aanvangsfase dienen er een aantal uren besteed te worden om alles goed in te regelen. Dat dient de gebruiker zelf te doen maar is niet moeilijk maar wel essentieel. Dit garandeert namelijk een correcte werking van Optiply. Albertine is daarbij een onmisbare schakel.

Sander en Wiebe, wees zuinig zijn op Albertine!

Wij gaan nu verder met fine tunen van alle mogelijkheden die Optiply biedt en dat is nogal wat. De kosten vind ik wat hoog maar het bespaart ook in uren. De inkooporders worden door Optiply automatisch in de software van het fulfilment bedrijf geschoten.

Minpuntje vind ik dat veel communicatie in het Engels is. Er zijn Nederlands sprekende medewerkers in het bedrijf dus dat is op te lossen, maar ik vind het lastig als die soms ingewikkelde dingen uitgelegd moeten worden in het Engels.

Onze nuttige en noodzakelijk voorraad is met 13% de goede richting opgegaan in de 4 maanden dat wij met Optiply werken. Dus Chapeau!

Nino P.

Als eigenaar van een middelgrote webshop wilde ik mijn inkoopprocessen efficiënter maken en ik besloot Optiply's inkoopplanner te proberen. Hier is mijn eerlijke ervaring:

Gebruiksgemak en Functionaliteit

Toen ik voor het eerst met Optiply begon, was ik meteen onder de indruk van hoe gebruiksvriendelijk het systeem is. De interface is eenvoudig te begrijpen en te navigeren. Dankzij het dynamische inkoopadvies weet ik nu precies welke producten ik moet inkopen, bij welke leverancier en wanneer ik dat het beste kan doen. Dit heeft me echt geholpen om beter voorbereid te zijn op de vraag van mijn klanten.

Supply Chain Controle

Eén van de grootste voordelen die ik heb ervaren is de controle over mijn supply chain. Voorheen was het een hele klus om de juiste leveranciers te kiezen en de beste bezorgmethode te bepalen. Met Optiply kan ik nu eenvoudig zien welke leverancier het beste bij mijn behoeften past, gebaseerd op hun leveringsprestaties en voorraadniveaus. Dit heeft me niet alleen geholpen om mijn voorraadbeheer te verbeteren, maar ook om kosten te besparen.

Inkoopautomatisering

Wat echt een verschil heeft gemaakt is de automatisering. Door de AI-prognoses kan ik veel nauwkeuriger en sneller beslissen wanneer ik mijn producten moet bijbestellen. Dit bespaart me niet alleen tijd, maar vermindert ook het aantal fouten in het proces. De prognosemodellen van Optiply geven me een betrouwbaar beeld van mijn toekomstige verkopen, wat ontzettend handig is.

Voorraadbeheer

Optiply heeft mijn voorraadbeheer echt verbeterd. Met de ABC-analyse kan ik mijn voorraad in balans houden en ervoor zorgen dat ik geen geld vastzet in overtollige voorraad. Dit betekent dat mijn belangrijkste producten altijd op voorraad zijn, wat essentieel is om aan de klantvraag te voldoen.

Inzicht en Analyse

Het dashboard van Optiply biedt real-time inzicht in hoe mijn producten en leveranciers presteren. Dit helpt me om snel en effectief beslissingen te nemen. Ik kan makkelijk zien welke producten goed verkopen en welke leveranciers betrouwbaar zijn, wat me helpt om mijn inkoopstrategie te optimaliseren.

Conclusie

Optiply heeft mijn inkoopprocessen aanzienlijk verbeterd. De gebruiksvriendelijke interface, de verbeterde supply chain controle, de automatisering en de diepgaande inzichten maken het een onmisbare tool voor mijn webshop. Ik zou Optiply zeker aanraden aan andere webshopeigenaren die hun inkoopprocessen willen optimaliseren en tijd willen besparen. Het is een waardevolle investering die mijn bedrijfsvoering op meerdere fronten heeft verbeterd.

Dylan L. /. F. A.

Sterke partner, komt altijd hun beloftes (en meer) na. Tevens is het platform voor ons inmiddels een 'must-have'.

Bushcraftshop B.

We werken al vele jaren naar volle tevredenheid met Optiply. Het is een verademing om met dit inkooppakket te werken. De tool is zeer overzichtelijk en biedt een erg uitgebreide functionaliteit.

Ons inkoopproces is door Optiply enorm vereenvoudigd, optimaal geautomatiseerd en onze voorraad is perfect te beheersen.

Naast dat Optiply een fijne tool voor inkoop is, zijn ook de medewerkers zeer actief en staan voor je klaar. We worden altijd keurig geholpen als er eens iets is of als we een vraag hebben.

Veel suggesties die we in het verleden hebben gedaan tot verbeteren van Optiply zijn ook doorgevoerd en er wordt nog steeds naar klanten geluisterd en doorontwikkeld. Heel fijn, want zo groeit Optiply mee met de vragen en wensen uit de markt.

Bedankt Optiply en al haar medewerkers, wij zijn super blij met jullie support bij onze bedrijfsprocessen!

Erik van 't Padje
Managing Director
Bushcraftshop BV

More2Make

Als e-commerce bedrijf werken wij inmiddels 1,5 jaar met Optiply. Zoals met alle software is het belangrijk dat er een goede samenwerking is met de aanbiedende partij om alle functies optimaal te gebruiken. Hierin heeft Optiply ons uitermate goed begeleid. Hier kunnen echt vele andere software bedrijven een voorbeeld aannemen over hoe een klant behandeld en ondersteund dient te worden. Optiply bedankt hiervoor! Wij zijn zeer tevreden over de toepassingsmogelijkheden van jullie software in ons inkoopproces.

Martijn O.

Wij doen al ruim 2 jaar zaken met Optiply. Deze tool zorgt voor veel tijdbesparing en we zijn erg te spreken over de toevoegingen en ontwikkelingen de laatste jaren. Ze hebben absoluut niet stil gezeten en zijn responsief op feedback. We hebben een relatief klein inkoop team en door Optiply kunnen we het prima managen.

Chantal M. |. S.

Voor de wekelijkse inkoop van onze voorraad tegels maken wij, StoryTiles, sinds een jaar gebruik van Optiply. Heel tevreden zijn wij met de tool op zichzelf en met de ondersteuning waar nodig vanuit het Optiply team! Waar we voorheen onze voorraad bestelden op ervaring, kennis, maar zeker ook een deel op gevoel, kunnen we nu vertrouwen op een tool die ons zegt wat in te kopen. Dat is een verademing gebleken en scheelt ons heel veel tijd. Resultaat is dat we geen nee meer hoeven te verkopen en ook niet teveel voorraad van tegels hebben.

Bo D. W.

Wij gebruiken al enige tijd Optiply, en met succes.
Erg tevreden over het systeem, de hulp die je ontvangt wanneer je ergens niet uitkomt. (Bedankt Albertine!). Als je systeem technisch ingesteld bent is het zelfs leuk om dingen af en toe te moeten aanpassen. Denk aan leverperiode of levertijd. Hoopvol dat we dit systeem nog een lange tijd zullen gebruiken.